当社は、個人情報保護法等の関係法令及び当社グループの「グループ個人情報保護方針（グループプライバシーポリシー）」を遵守し、以下の通り、ステークホルダーの皆様の個人情報を取り扱います。

１．個人情報の利用目的の公表に関する事項

当社が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです

（※）が付された個人情報を除き、保有個人データとして、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止および第三者提供に関する記録（以下「第三者提供記録」）の開示のご請求をおこなうことができます。

個人情報の種類	利用目的
顧客情報	顧客への連絡のため
各種お問い合わせ情報	各種お問い合わせ対応のため
採用応募者情報	弊社が必要とする人材の採用判断のため
在職者情報	人事管理業務および業務の連絡のため
受託に伴い取得する個人情報※	受託業務遂行（システム開発）のため
派遣社員の個人情報※	就業管理のため

２．保有個人データに関する周知事項

当社は、保有個人データの取り扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。
（１）当社の名称・所在地・代表者の氏名
　　　株式会社 ジオプラン・ナムテック
　　　東京都千代田区麹町４丁目2-7　麹町ミッドスクエア　8F
　　　代表取締役　西澤　常彦

（２）個人情報管理者の職名、所属及び連絡先
　　　株式会社ジオプラン・ナムテック　管理部長、管理部
　　　〒102-0083　東京都千代田区麹町4丁目2-7　麹町ミッドスクエア　8F
　　　TEL:03-6868-8685　FAX:050-3737-6828

（３）すべての保有個人データの利用目的
　　　「１．個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照

（４）保有個人データの取り扱い及び保有個人データ安全管理のために講じた措置に関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
　　　個人情報お問い合わせ窓口： 株式会社 ジオプラン・ナムテック 管理部 部長

　　　〒102-0083　東京都千代田区麹町4丁目2-7　麹町ミッドスクエア 8F
　　　TEL : 03-6868-8685 　FAX : 050-3737-6828
　　　お問合せはこちら

（５）当社が属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

　　　当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
　　　認定個人情報保護団体名称：一般財団法人 日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
　　　苦情の解決の申し出先：認定個人情報保護団体事務局
　　　住所：〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
　　　電話番号：03-5860-7565　0120-700-779（フリーダイヤル）

（６）開示等の請求方法
　　　「３．保有個人データ・第三者提供記録の開示等のご請求に応じる手続き」参照

（７）保有個人データの安全管理のために講じた措置
　　　 ①基本方針の策定
　　　当社では、個人情報保護法及びJIS Q 15001に基づき、個人データの適正な管理を実施することを目的に、個人情報保護方針を
　　　策定しております。
　　　②個人データの取り扱いにかかわる規律の整備
　　　個人データの取扱方法や、責任者及びその任務等について、個人情報保護方針に基づく内部規定を策定しております。
　　　③組織的安全管理措置
　　　個人情報保護マネジメントシステムにおいて、個人データを取り扱う従業者及び取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や
　　　取扱規定に違反している事実または兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しております。
　　　また、内部監査等により、規程類の遵守状況の実態を適宜把握し、違反事項が発見された場合は、是正措置を講じます。
　　　④人的安全管理措置
　　　従業員に個人情報保護に関する教育を実施し、法や内部規定の周知徹底を図っています。
　　　また個人データの機密保持に関する誓約書を従業員より取得しております。
　　　⑤物理的安全管理措置
　　　事業所内の入退室管理を実施し、権限を有しない者による出入りを防止する措置を実施しています。
　　　また、個人データを移送する際には、盗難または紛失等を防止する措置を講じています。
　　　⑥技術的安全管理措置
　　　個人情報データベース等にアクセスできる人員を制御するとともに、情報システムを外部からの不正アクセス、マルウェア等
　　　から保護する仕組みを導入しています。

（８）本人が個人情報を与えることの任意性について
　　　本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果として、ご本人の意にそぐわない
　　　結果となるおそれがあることをご了承ください。

３．保有個人データ・第三者提供記録の開示等のご請求に応じる手続き

当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去または第三者への提供停止、第三者提供記録の開示のご請求および個人情報に関する苦情・ご相談については、

個人情報お問い合わせ窓口（電話：03-6868-8685）

にて承ります。ただし、ご請求いただいた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、または第三者への提供停止に応じることができませんのでご了承ください。

個人情報の開示等をご請求される皆さまは、以下の様式（個人情報お問合せ申請書）をダウンロードし、必要事項をご記入の上、下記住所までご送付ください。

個人情報お問合せ申請書
Shinseisho.pdf
PDFファイル 314.5 KB

【ご送付いただくもの】

（１）「個人情報お問い合せ申請書」

所定の用紙に以下の事項をご記入ください。

①ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
②請求日
③開示をお求めになる個人情報を特定するための情報

（２）ご本人様、代理人の方であることを示す証明書

＜ご本人様の場合＞

運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カードの写しのいずれか１つ

＜代理人の方の場合＞

代理人である事を示す委任状（必須）
委任状に押印された本人の印鑑証明書、代理人の本人確認書類のいずれか1つ

（３）手数料：1,000円／通（利用目的の通知、開示または第三者提供記録の開示の場合のみ）
・徴収方法　郵便定額小為替又は切手等

【ご送付先】

〒102-0083　東京都千代田区麹町4丁目2-7　麹町ミッドスクエア 8F
株式会社 ジオプラン・ナムテック 管理部 部長

代理人の方がご請求される場合は、PMS事務局までお問い合わせください。
なお、代理人請求ができる方は下記の方に限らせていただきます。

未成年者または成年被後見人の法定代理人

開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人

当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答致します。
回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、
ご了承ください。